Как правильно планировать персонал. Часть 1
Планирование персонала – это процесс определения потребностей организации в сотрудниках на будущее и для оценки того, как эта потребность может быть удовлетворена.
При планировании персонала нужно учитывать эти принципы:
1. Вовлеченность: сотрудники должны быть вовлечены в работу уже на раннем этапе плана.
2. Непрерывность: планирование персонала – непрерывный процесс, который продолжается в связи с расширением организации и изменениями бизнес-процессов внутри отделов.
3. Гибкость: с учетом внешних и внутренних изменений может измениться структура подразделения, численность и функциональные обязанности сотрудников, но не кардинально.
4. Единство и взаимосвязь: в организации должны быть выстроены коммуникация и координация как по горизонтали (между подразделениями), так и по вертикали (между руководством и подразделениями).
5. Экономичность: затраты на составление плана должны быть меньше, чем полученный от планирования персонала эффект.
Планирование персонала должно определять:
1. Количество и должности необходимого персонала.
☺ Как определить количество необходимого персонала для определенных видов работ?
Расчет можно произвести с помощью формулы: Ппл = Опл:Впл, где
Опл – это плановый объем продукции, работ, услуг,
Впл – это выработка в расчете на одного среднесписочного работника.
☺ Как определить какие специалисты нужны?
Для этого необходимо учесть все виды работ и бизнес-процессы организации.
2. Найм нужных сотрудников и сокращение излишнего персонала.
☺ Как нанять нужных сотрудников?
Необходимо составить подробный профиль должности, прописав четко функциональные обязанности, и разместить информацию о вакансиях на рабочих сайтах.
☺ Как сократить излишний персонал?
Чтобы выявить излишний персонал, необходимо сделать «фотографию рабочего дня» сотрудников отдела, выявить лишние функции и дублирование работ. Далее можно автоматизировать определенные функции или совместить с другими должностями.
3. Использование работников согласно их способностям.
☺ Как выявить способности работников?
Для этого можно провести тестирование, интервью или привлечь персонал к проектной деятельности.
4. Развитие персонала и его обучение новым навыкам.
☺ Как развивать и обучать персонал?
Нужно разработать индивидуальные листы развития, выявить «зоны роста», организовать внешнее и внутреннее обучение.
5. Учет расходов, которые требуются для внедрения кадровых мероприятий.
☺ Как учесть расходы на планирование персонала?
Составить бюджет затрат на персонал, учетным периодом может быть квартал или год.
Надеемся, что статья была для Вас полезной! В ней мы раскрыли только часть информации. В последующих статьях мы расскажем о преимуществах и методах планирования персонала и приведем примеры реальных кейсов.
Также хотим сообщить, что на данный момент в ООО «ИПО» появилось новое направление – «HR-консалтинг». Если перед Вами стоят задачи расширения предприятия или вы готовы к масштабированию, то Вы можете получить у нас консультацию.
Автор: Светлана Махмутова, HR директор ООО
Содержание