1. Пресс-центр
  2. Полезные статьи
  3. Статьи
  4. Как правильно планировать персонал. Часть 1

Как правильно планировать персонал. Часть 1

kak_pravilno_planirovat_personal_chast_1.jpg

Планирование персонала – это процесс определения потребностей организации в сотрудниках на будущее и для оценки того, как эта потребность может быть удовлетворена.

При планировании персонала нужно учитывать эти принципы:

1. Вовлеченность: сотрудники должны быть вовлечены в работу уже на раннем этапе плана.

2. Непрерывность: планирование персонала – непрерывный процесс, который продолжается в связи с расширением организации и изменениями бизнес-процессов внутри отделов.

3. Гибкость: с учетом внешних и внутренних изменений может измениться структура подразделения, численность и функциональные обязанности сотрудников, но не кардинально.

4. Единство и взаимосвязь: в организации должны быть выстроены коммуникация и координация как по горизонтали (между подразделениями), так и по вертикали (между руководством и подразделениями).

5. Экономичность: затраты на составление плана должны быть меньше, чем полученный от планирования персонала эффект.

Планирование персонала должно определять:

1. Количество и должности необходимого персонала.

☺ Как определить количество необходимого персонала для определенных видов работ?

Расчет можно произвести с помощью формулы: Ппл = Оплпл, где

Опл – это плановый объем продукции, работ, услуг,

Впл – это выработка в расчете на одного среднесписочного работника.

☺ Как определить какие специалисты нужны?

Для этого необходимо учесть все виды работ и бизнес-процессы организации.

2. Найм нужных сотрудников и сокращение излишнего персонала.

☺ Как нанять нужных сотрудников?

Необходимо составить подробный профиль должности, прописав четко функциональные обязанности, и разместить информацию о вакансиях на рабочих сайтах.

☺ Как сократить излишний персонал?

Чтобы выявить излишний персонал, необходимо сделать «фотографию рабочего дня» сотрудников отдела, выявить лишние функции и дублирование работ. Далее можно автоматизировать определенные функции или совместить с другими должностями.

3. Использование работников согласно их способностям.

☺ Как выявить способности работников?

Для этого можно провести тестирование, интервью или привлечь персонал к проектной деятельности.

4. Развитие персонала и его обучение новым навыкам.

☺ Как развивать и обучать персонал?

Нужно разработать индивидуальные листы развития, выявить «зоны роста», организовать внешнее и внутреннее обучение.

5. Учет расходов, которые требуются для внедрения кадровых мероприятий.

☺ Как учесть расходы на планирование персонала?

Составить бюджет затрат на персонал, учетным периодом может быть квартал или год.

Надеемся, что статья была для Вас полезной! В ней мы раскрыли только часть информации. В последующих статьях мы расскажем о преимуществах и методах планирования персонала и приведем примеры реальных кейсов.

Также хотим сообщить, что на данный момент в ООО «ИПО» появилось новое направление – «HR-консалтинг». Если перед Вами стоят задачи расширения предприятия или вы готовы к масштабированию, то Вы можете получить у нас консультацию.

Автор: Светлана Махмутова, HR директор ООО


Содержание