Как принимать на работу нового сотрудника
Когда кадровый специалист принимает нового сотрудника, он сотрудничает со специалистом по охране труда. Уровень компетентности последнего существенно влияет на безопасность нахождения нового работника на рабочем месте и соблюдение норм трудового законодательства. Если в компании чётко определены обязанности каждого сотрудника, это хорошо. Но если специалист по охране труда вынужден выполнять несколько задач одновременно, это может привести к ошибкам. Государственные инспекторы труда чаще всего выявляют нарушения в организациях, где один человек отвечает за множество аспектов соблюдения трудового законодательства.
Рассмотрим процедуру приёма на работу нового специалиста более подробно.
Первый шаг — медицинский осмотр
Перед приёмом на работу некоторые кандидаты должны пройти медицинский осмотр. Это делается для определения противопоказаний к выполнению будущих рабочих обязанностей. Давайте разберёмся, в каких случаях это необходимо.
Согласно законодательству, существует определённый перечень вредных и опасных производственных факторов, при наличии которых работник обязан проходить регулярные медицинские осмотры.
Медосмотр должны проходить следующие работники:
-
чья трудовая деятельность связана с управлением транспортными средствами;
-
чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда;
-
пищевого производства, организаций общественного питания, торговли;
-
водопроводных сооружений;
-
медицинских организаций;
-
детских учреждений;
-
работникам, не достигшим 18-летнего возраста на момент трудоустройства.
Что делает сотрудник службы охраны труда?
Сотрудник отдела охраны труда составляет список лиц, которые должны пройти предварительный медицинский осмотр перед трудоустройством, и передаёт его в кадровую службу. Затем потенциальный работник получает направление на медосмотр в кадровой службе. Бланк направления на медицинскую комиссию регистрируется в журнале учёта, после чего два экземпляра выдаются сотруднику под подпись.
Второй шаг — психиатрический осмотр
До подписания трудового договора в случаях, предусмотренных законом, необходимо пройти обязательное психиатрическое освидетельствование. Приложение № 2 к приказу Министерства здравоохранения РФ от 20.05.2022 г. № 342н содержит список видов деятельности, при которых обязателен психиатрический осмотр.
Основные виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование:
-
производство, транспортировка, хранение и применение взрывчатых материалов и веществ;
-
оборот оружия;
-
атомная энергия;
-
аварийно-спасательные работы;
-
управление подъёмными механизмами (кранами);
-
присмотр и уход за детьми;
-
электроэнергетика;
-
теплоснабжение;
-
добыча угля подземным способом.
Что делает специалист по охране труда?
Работодатель издаёт распоряжение, а сотрудник кадрового отдела предоставляет будущему работнику направление на обследование. Затем работник ставит свою подпись в журнале. Эксперт по охране труда проверяет корректность оформления документации.
Третий шаг — ознакомление с картами риска
Когда новый сотрудник принимается на работу, специалист по охране труда знакомит его с картами профессиональных рисков. Работодатель может самостоятельно оценить риски или обратиться в специализированный центр.
Что делает специалист по охране труда?
В ходе ознакомления сотрудник службы охраны труда представляет специалисту итоговый документ по оценке профессиональных опасностей. Работник подписывает лист ознакомления или карту оценки профессиональных рисков.
Четвертый шаг — вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводится после подписания трудового договора, но до начала работы.
Что делает специалист по охране труда?
Специалист по охране труда проводит инструктаж для нового сотрудника согласно программе вводного инструктажа. Он также знакомит работника с условиями труда, профессиональными рисками и правилами охраны труда. Вводный инструктаж обязателен для всех новых сотрудников, командированных лиц и практикантов. После инструктажа специалист по охране труда фиксирует информацию в соответствующем документе.
Пятый шаг — выдача средств индивидуальной защиты
Некоторые виды деятельности не требуют использования средств индивидуальной защиты (СИЗ), например, педагогическая работа или офисные обязанности. Однако работодатель обязан обеспечивать СИЗ сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда, согласно части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.
Что делает специалист по охране труда?
Специалист по охране труда должен подробно проинструктировать работника о правилах получения и использования СИЗ в компании, включая информацию о том, как их выбрать, хранить, ухаживать за ними и соблюдать нормы выдачи СИЗ и смывающих средств на предприятии. Эти нормы разрабатываются работодателем на основе Единых типовых норм, с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, утверждённых приказом Минтруда № 767н.
Шестой шаг — первичный инструктаж
Этот этап находится в зоне ответственности непосредственных руководителей. Их задача провести первичный инструктаж по охране труда на рабочих местах.
При этом инструктажи не обязательны для работников офиса и сотрудников, использующих оргтехнику и персональные компьютеры. Но надо помнить, что таких работников нужно ознакомить с основами информационной безопасности при выполнении своих непосредственных обязанностей.
Разработка инструкций это задача непосредственных руководителей. Данная обязанность должна быть прописана в их должностных регламентах. По окончанию обучения производится проверкой знаний. Результаты такой проверки заносятся в журнал регистрации (в личной карточке).
Что делает специалист по охране труда?
Помогает руководителям организовать инструктаж. Разрабатывает приказ, в котором прописывает ответственных лиц. Кроме того, оказывает методическую помощь в разработке программы первичного инструктажа, инструкций и правил по охране труда.
Седьмой шаг — обучение по охране труда
Существует возможность самостоятельного обучения или обращения в аккредитованный учебный центр для прохождения курсов. Если проверка знаний проводится внутри компании, формируется комиссия, состоящая минимум из трёх сотрудников, прошедших предварительное обучение в учебном центре. С 1 марта 2024 года предприятия, проводящие самостоятельное обучение персонала, обязаны регистрировать данные в реестре обученных по охране труда. Информацию о сотрудниках, прошедших обучение в учебных центрах, передают в специальный реестр через онлайн-форму, предоставленную Министерством труда России. Для внесения данных перейдите на веб-сайт Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда и заполните необходимые разделы. После этого появится информация о прохождении проверки знаний по охране труда.
Что делает специалист по охране труда?
Специалист по охране труда совместно с руководителями подразделений проводит обучение или направляет сотрудников в специализированный учебный центр.
Инструктаж по охране труда для дистанционных сотрудников требуется только в случае, если оборудование и материалы предоставлены работодателем или рекомендованы им для использования. В остальных ситуациях инструктаж не нужен. Однако следует ознакомиться с условиями договора и, если работодатель считает необходимым включить этот пункт, провести инструктаж.
Содержание